Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych:
Administrator danych osobowych: Zespół Placówek Oświatowych w Opolu, ul. Torowa 7, 45-073 Opole w którego skład wchodzi Branżowe Centrum Umiejętności nr 1 w Opolu w dziedzinie przemysłu motoryzacyjnego.
Inspektor Ochrony Danych: Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: sekretariat@zpo.opole.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora, we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych.
Cele i podstawy przetwarzania: Dane osobowe uczestnika przetwarzane są w celu realizacji projektu „Utworzenie i funkcjonowanie Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie poligrafii, introligatorstwa i opakowań w Opolu”, w tym przeprowadzenia rekrutacji, szkoleń, ewaluacji projektu oraz obowiązkowego monitoringu i sprawozdawczości. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z realizacją zadań publicznych finansowanych ze środków KPO) oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym – podniesienie kwalifikacji zawodowych). W odniesieniu do danych wykraczających poza zakres niezbędny do udziału w Projekcie (np. numer telefonu) podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, zaś w przypadku podania danych wrażliwych (dot. zdrowia, niepełnosprawności) podstawą jest dobrowolna zgoda – art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Brak zgody nie wpływa na możliwość uczestnictwa w Projekcie.
Zakres zbieranych danych: Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji ww. celów, w szczególności: dane identyfikacyjne i kontaktowe kandydata/uczestnika, dane socjodemograficzne kandydata wymagane przez wytyczne projektu (wiek, płeć, miejsce zamieszkania – miasto/wieś, ewentualnie status na rynku pracy/uczeń), a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody – informacje o niepełnosprawności/szczególnych potrzebach uczestnika. Dane nie będą wykorzystywane do profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Odbiorcy danych: Dostęp do danych osobowych uczestników posiada ograniczone grono osób upoważnionych przez Administratora (personel projektu). Dane mogą zostać przekazane instytucjom zaangażowanym w realizację i kontrolę projektu KPO BCU, w szczególności Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji (operator programu BCU w ramach KPO) oraz właściwym organom publicznym nadzorującym wdrażanie KPO (np. Ministerstwo Edukacji i Nauki, Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej). Ponadto odbiorcami danych mogą być podmioty wspierające Administratora przy realizacji projektu, np. dostawcy usług IT, hostingu, doradczych, prawnych – na podstawie stosownych umów powierzenia i z zachowaniem poufności. Dane osobowe mogą zostać udostępnione również organom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa (np. organom kontrolnym, Najwyższej Izbie Kontroli, instytucjom audytowym Unii Europejskiej), wyłącznie w zakresie wynikającym z tych przepisów.
Okres przechowywania danych: Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji projektu i wymaganych prawem działań po jego zakończeniu. Uczestnicząc w projekcie finansowanym z KPO, Administrator jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji projektowej (zawierającej dane osobowe) do czasu zakończenia realizacji projektu oraz przez okres archiwizacji określony przepisami – m.in. zgodnie z ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz wytycznymi dotyczącymi KPO. Aktualnie przewidywany okres przetwarzania i archiwizacji danych uczestników to co najmniej 5 lat od zakończenia projektu (lub inny okres wymagany przepisami szczególnymi). Po upływie tego czasu dane zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane.
Prawa osoby, której dane dotyczą: Kandydat/uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania (w sytuacjach przewidzianych prawem), a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust.1 lit. e RODO. W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (dane do kontaktu, dane wrażliwe ), przysługuje prawo wycofania zgody w dowolnym momencie – cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Prawo wniesienia skargi: Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) – jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
Dobrowolność podania danych: Podanie danych osobowych w formularzu ma charakter dobrowolny, jednak jest warunkiem koniecznym uczestnictwa w projekcie (wynika z wymogów realizacji projektu finansowanego ze środków publicznych), za wyjątkiem danych do kontaktu (telefon) które podawane są dobrowolnie w oparciu o zgodę. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi udział kandydata w projekcie. Podanie danych szczególnych (dot. zdrowia) jest całkowicie dobrowolne – brak tych informacji nie wyklucza udziału w projekcie ani dostępu do wsparcia, ale może uniemożliwić skorzystanie z udogodnień (w przypadku braku deklaracji niepełnosprawności)
